Proposta Comercial

Menos trabalho manual. Mais processos protocolados.

Uma camada de automação que conecta o seu atendimento aos seus sistemas. Do documento recebido ao contrato assinado, sem ninguém copiar dados entre telas.

Preparada para Alex Barboza · Advogado

SM Click
Google Drive
ADVBOX
Scroll

Automação para a operação do escritório

Diagnóstico · Hoje

Onde o tempo escapa na operação atual

Entre o fechamento e o protocolo, muita coisa ainda é feita à mão. Cada etapa manual é uma chance de atraso e de retrabalho.

Documentos baixados à mão
Cada anexo do atendimento é salvo manualmente, um a um.
Manual
Pastas criadas na mão
Alguém abre e nomeia a pasta de cada novo cliente no Drive.
Manual
Contrato e procuração manuais
Modelos preenchidos a cada caso, copiando dados da conversa.
Manual
Envio manual para assinatura
Upload do documento na ferramenta e acompanhamento do status na mão.
Manual
Cadastro manual no ADVBOX
Cliente e caso recadastrados, repetindo o que já estava na conversa.
Manual
Informação copiada entre sistemas
Os mesmos dados digitados de novo em cada ferramenta.
Manual
~8 dias
é o tempo médio atual entre o fechamento e o protocolo. Boa parte é tempo gasto em tarefas repetitivas.
Fluxo proposto

Uma esteira, de ponta a ponta

Os mesmos sistemas que você já usa, conectados por automação. Cada etapa entrega pronta para a próxima.

SM Click
01
SM Click
Atendimento e documentos recebidos.
Google Drive
02
Google Drive
Pasta do cliente criada e documentos salvos.
03
Contrato + procuração
Gerados com os dados do caso.
04
Assinatura
Enviado e status acompanhado automaticamente.
ADVBOX
05
ADVBOX
Cliente e caso cadastrados e atualizados.
06
Petição
Dados estruturados para acelerar a elaboração.
Automação 01 · Documentos

Do SM Click para a pasta certa no Drive

O documento chega no atendimento, a automação identifica o cliente, cria a pasta e salva. Sem ninguém baixar nada.

SM Click · Atendimento
Maria Souza · online
Estou enviando minha carteira de trabalho.
carteira_trabalho.pdf
1,2 MB · documento
Drive
Meu Drive › Clientes › Maria Souza · Trabalhista
Maria Souza · Trabalhista
pasta criada agora
PDF
carteira_trabalho.pdf
1,2 MB · salvo agora
Documento organizado na pasta do cliente

Identificado, arquivado na pasta certa e pronto para o caso. Sem trabalho manual.

Automação 02 · Contrato

A conversa vira contrato assinado

Com os dados do caso, contrato e procuração são gerados, enviados para assinatura e o status volta sozinho.

SM Click · Atendimento
Maria Souza · online
Trabalhei três anos com carteira assinada e fui demitida há um mês.
Contrato_Maria_Souza.pdf
contrato + procuração
Assinado! Seu caso já está atualizado. ✅
Contrato + Procuração
Gerados com os dados do caso
assinatura do cliente
Enviado para assinatura
Assinatura eletrônica
Contrato_Maria_Souza.pdf
Enviado ao cliente
Assinado
Concluído e arquivado

Ferramenta de assinatura (ZapSign, Autentique ou equivalente) a validar na etapa técnica.

Automação 03 · ADVBOX

Do atendimento ao caso no ADVBOX

Os dados capturados no atendimento cadastram e atualizam o cliente no ADVBOX, já organizados para a próxima etapa.

Dados do caso · capturados
ClienteMaria Souza
ÁreaTrabalhista
TeseVerbas rescisórias
ADVBOX ADVBOX Gestão jurídica
MS
Maria Souza
Novo caso · Trabalhista
Atualizado
ClienteCadastrado
ProcessoTrabalhista · verbas
DocumentosVinculados
Pronto para a preparação da petição

Nada de recadastrar: o que foi coletado no atendimento vira caso no ADVBOX.

Escopo

O que está incluído

Da automação técnica ao acompanhamento com a sua equipe: o pacote completo da implantação.

Documentos do SM Click para o Google Drive
Criação automática de pastas por cliente
Geração de contrato e procuração
Envio automatizado para assinatura
Acompanhamento do status da assinatura
Cadastro e atualização no ADVBOX
Estruturação dos dados para a petição
Testes, treinamento e acompanhamento
Sem substituir ninguém

O que continua humano

A automação elimina a tarefa repetitiva e prepara o trabalho. As decisões seguem com a sua equipe.

Atendimento
A conversa com o cliente continua sendo feita pela equipe, no SM Click.
Revisão jurídica
Contrato, procuração e petição passam pela conferência dos advogados.
Protocolo
A responsabilidade pelo protocolo continua com o escritório.
A automação faz o trabalho repetitivo. O jurídico faz o que é jurídico.
Resultado esperado

A meta é encurtar o caminho até o protocolo

~8
dias hoje
~2
dias como meta

Meta operacional, não garantia. Depende das validações técnicas e das etapas jurídicas.

0
download manual de documentos
−90%
de cópia e cadastro manual
1
pasta por cliente, criada sozinha

Conheci o trabalho da Skedula e posso dizer que tem sido uma parceria extremamente positiva.

O atendimento é rápido, objetivo e muito efetivo. Sempre que precisamos de ajustes, melhorias ou suporte, somos prontamente atendidos, com soluções práticas e alinhadas às necessidades da operação.

Estamos muito satisfeitos com o serviço prestado e com a forma profissional como conduzem cada demanda. É uma parceria que realmente agrega eficiência, organização e resultado ao nosso dia a dia do escritório.

Denison Parreira
Denison Parreira
Denison Parreira Advogados
Cronograma

Da liberação dos acessos à produção

Até 2 semanas após a liberação dos acessos
01
Diagnóstico aprofundado
Mapeamento fino do fluxo atual do escritório e dos pontos de integração.
02
Validação técnica das APIs
Confirmação do que SM Click, Drive, assinatura e ADVBOX permitem integrar.
03
Implementação
Construção das automações do fluxo de ponta a ponta.
04
Testes
Validação de cada etapa com casos reais controlados.
05
Treinamento
A equipe aprende a operar o novo fluxo na rotina.
06
Entrada em produção
Go-live com acompanhamento nos primeiros dias.
Investimento

Um valor de implantação. Uma mensalidade.

Proposta · Alex Barboza
Implantação
R$6.900
Mensalidade
R$790/mês
A mensalidade inclui
  • Hospedagem
  • Monitoramento
  • Manutenção técnica
  • Correções
  • Suporte sobre o escopo implantado
  • Pequenos ajustes em fluxos existentes

A mensalidade começa após a entrega da implantação ou o início da operação.
Licenças de ferramentas de terceiros (ex.: assinatura eletrônica) são contratadas separadamente.

Protótipo gratuito Opcional · com NDA
Se o escritório aprovar a proposta conceitualmente mas ainda quiser mais segurança para avançar, a Skedula pode desenvolver gratuitamente um protótipo limitado usando o SM Click e o ADVBOX do cliente, mediante acesso controlado e assinatura de NDA. O objetivo é demonstrar uma parte específica do fluxo, não implantar todo o escopo sem contrato.
Próximos passos

Como começamos

Aprovada a proposta, a execução segue o cronograma acima.

01
Aprovação
Alinhamento da proposta com a sócia e a equipe.
02
Assinatura
Contrato de implantação assinado.
03
Acessos
Liberação dos acessos a SM Click, Drive e ADVBOX.
04
Kickoff
Diagnóstico técnico e início da implantação.